सरकारी अभिलेखों को आनन-फानन में नष्ट नहीं करने की सख्त हिदायत

रायपुर, 18 दिसम्बर 2018/ राज्य सरकार ने सभी विभागों को शासकीय कार्यालयों में अभिलेखों के सुरक्षित रख-रखाव के निर्देश दिए हैं। सामान्य प्रशासन विभाग ने इस सिलसिले में यहां मंत्रालय (महानदी भवन) से कल देर रात सभी विभागों के अपर मुख्य सचिवों, प्रमुख सचिवों, सचिवों और स्वतंत्र प्रभार वाले विशेष सचिवों को परिपत्र जारी किया है।

परिपत्र में सरकारी अभिलेखों को आनन-फानन में नष्ट नहीं किए जाने की सख्त हिदायत दी गई है और कहा गया है कि इस संबंध में शासकीय मार्गदर्शिका और निर्देशों का उल्लंघन पाए जाने पर संबंधितों के खिलाफ कड़ी कार्रवाई की जाएगी।

सामान्य प्रशासन विभाग के परिपत्र में कहा गया है कि विभिन्न समाचार पत्रों और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के माध्यम से इस आशय के समाचार मिल रहे हैं कि कतिपय विभागों में तथा कतिपय पूर्व मंत्रियों के बंगलों में फाइलों/अभिलेखों को आनन-फानन में नष्ट किया जा रहा है।

परिपत्र में आगे कहा गया है – यहां यह उल्लेखनीय है कि अभिलेखों को सुरक्षित संधारित करने के लिए शासन के स्पष्ट दिशा-निर्देश हैं। परिपत्र में यह भी कहा गया है कि अभिलेखों का विनष्टीकरण एक निश्चित समय अवधि के बाद निर्धारित प्रक्रिया अपनाकर किया जाता है। आनन-फानन में अभिलेखों का विनष्टीकरण संदेहों को जन्म देता है।

परिपत्र में अधिकारियों को निर्देशित किया गया है कि सभी विभाग अभिलेखों का विनष्टीकरण समय अवधि पूर्ण होने पर शासन की मार्गदर्शिका के अनुसार निर्धारित प्रक्रिया अपनाकर ही करें। इन निर्देशों के पालन के लिए अभिलेखों के प्रभारियों को तत्काल अवगत कराया जाए। निर्देशों के उल्लंघन पर संबंधितों के विरूद्ध कड़ी कार्रवाई की जाएगी।